Voordorp Vooruit, vrijmarkt

BEDANKT !

De Vrijmarkt voor Azië van zondag 23 januari jl. was een groot succes. Tijdens een gezellige middag werd er maar liefst 10.041,82 euro opgehaald voor Azië.

Er zijn velen zonder wiens hulp deze vrijmarkt nooit in deze hoedanigheid had kunnen plaatsvinden. Graag willen wij deze mensen heel hartelijk bedanken:

De mensen van de Dienst Markten Utrecht
De standbouwers, fa. Van Hanswijk uit Zegveld
ABN AMRO Bank en Geldnet, voor het leveren en bemensen van de Servicebus
Alle vrijwilligers
Alle standhouders
De Brandweer, en speciaal Brandweerman Cor (Cor Kraaijenhagen, www.brandweermancor.nl)
Liesbet ten Cate, Tia van der Let en Renée van Andel
Aard de Kruijf en zijn team (drukwerk)
De Burgemeester van Utrecht, mevrouw Mr. A.H. Brouwer-Korf én wethouder Mr. J.H.C. van Zanen
De BHV (bedrijfshulpverlening) / EHBO’ers van Delta Lloyd NV
Het Rode Kruis, district Utrecht Midden (collectebussen)
Maresca, de cateraar van het Veemarktcomplex
De Country Line Dancers "Born Country" uit Maartensdijk
De Spelverhuurcentrale uit Polsbroek
Sport en speluitleen gemeente Utrecht
Winkeliers De Gaard
Circus Jopie (verkleed-kleding)
Michel Schraauwers en Ben Cirkel (licht en geluid)
Kinderen van de Voordorpschool olv Jozé van Kooten Niekerk
Orkest De IJsbrekers

De Organisatie:

Petra van Straaten, Nicole Beeker, Joke Krabshuis, Patricia de Nijs

Programma
Vrijmarkt voor kinderen
Algemene informatie
Plattegrond vrijmark in de Voordorphal
Leaflet met de uitnodiging KOM OOK!
Poster voor de vrijmarkt
Leaflet voor de vrijmarkt
Hier kunt u het aanmeldformulier downloaden. Het is een word document.
Route naar de veemarkt in Utrecht

Utrecht, 7 januari 2005 Vrijmarkt voor Azië Veemarkthallen zondag 23 januari a.s. van 12.00 –17.00 uur Beste mensen, Buurtcomité Voordorp Vooruit wil ook haar steentje bijdragen aan alle acties voor Azië. Daarom hebben wij de Veemarkthallen benaderd met als geweldig resultaat dat wij op zondag 23 januari a.s. de volledige Voordorphal inclusief stands belangeloos krijgen aangeboden! Dat is natuurlijk een aanbod dat wij moeten benutten. Maar, het plannen en uitvoeren van zo’n groot evenement kunnen wij niet alleen! Omdat het een groot evenement kan (en dus moet) worden én omdat het gaat om een heel korte voorbereidingstijd kan het evenement alleen slagen als zoveel mogelijk vrijwilligers meehelpen aan de organisatie en uitvoering ervan! Wij hebben jullie hulp nodig!
1)	Standhouder tijdens de vrijmarkt en daar eigen huisraad te verkopen en die veel te lang op zolder ligt (maar te zonde is om weg te gooien)
2)	Organisator van activiteiten tijdens het evenement (van ballengooi-kraam voor kinderen tot darten voor volwassen) Bedenk het maar….
3)	Vrijwilliger die mee wil helpen bij de verkoop van entreekaartjes, kaartjes voor de loterij etc.
4)	Vrijwilliger voor het regelen (en ontvangen) van goederen van winkeliers ten behoeve van de vrijmarkt
5)	Vrijwilliger voor het uitvoeren van hand- en spandiensten
Daarnaast vragen wij één of meerdere bewoners die activiteiten coördineren en deze bovendien afstemmen met de centrale organisatie. Elke stand wordt voorzien van een collectebus waarin de opbrengsten direct gedeponeerd worden. Alle standhouders krijgen vooraf een ‘contract’ waarin de spelregels worden uitgelegd. Die spelregels komen er in het kort op neer dat:
•	De kramen worden opgebouwd en afgebroken door professionals die zijn geregeld door de Veemarkt zelf. Standhouders hoeven dit dus niet te doen!
•	Standhouders op 23 januari de gelegenheid hebben om hun stands in te richten tussen 10.00 – 11.30 uur. De vrijmarkt begint om 12.00 uur.
•	Opbrengsten uit goederen in de aanwezige collectebussen gedeponeerd worden en zijn bestemd voor giro 555.
•	Standhouders na afloop van de Vrijmarkt hun niet-verkochte huisraad zelf weer meenemen.
•	De organisatie ervoor zorgt dat de plattegrond van de stands en overige activiteiten tijdig vermeld wordt op de website van buurtcomité Voordorp Vooruit (www.voordorpvooruit.nl). Ook zal hier een plattegrond van de Voordorphal, een routebeschrijving en een programma van alle activiteiten beschikbaar zijn.
•	De Vrijmarkt uitsluitend bestemd is voor particulieren. Het is dan ook niet de bedoeling dat handelaren hiervan gebruik maken.
Deze spelregels zijn opgesteld voor alle duidelijkheid, maar wij gaan natuurlijk wel uit van goed vertrouwen. Tenslotte gaat het om een heel duidelijk doel: help de mensen in Azië! Tot slot vragen wij jullie, om deze Vrijmarkt voor Azië op eventuele websites te plaatsen (ook van werkgevers). Voor meer informatie en/of aanmeldingen (en die zijn echt van harte welkom!) kun je terecht bij: • VoordorpVooruit@planet.nl • Petra van Straaten, tel: 030-2730355, overdag: 020-5942898, 06-21806910 • Nicole Beeker, tel: 030-2716097, 06- 53316311 Met vriendelijke groeten, Buurtcomité Voordorp Vooruit, Petra van Straaten, Nicole Beeker